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员工怀孕单位代缴保险吗?公司不缴算不算违法行为?

半盏茉莉香 2025-06-16 4 0

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想跟大家伙儿聊聊我之前帮我一表妹处理的一件事儿,就是关于员工怀孕了,单位到底还给不给缴社保这个事儿。这事儿搁谁身上都挺闹心的,特别是怀着孕,情绪本来就不稳定,再碰上这种糟心事,真是火上浇油。

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事情的起因:表妹的求助

我记得那是去年春天,我表妹小静,平时挺开朗一姑娘,突然哭哭啼啼给我打电话。她说她刚查出来怀孕没多久,结果公司人事找她谈话,意思就是她怀孕期间,公司可能就只发基本工资,社保这块儿,想让她自己想办法,或者干脆就停了,等她休完产假回来再续上。

我当时一听就觉得不对劲!这不扯淡嘛怀孕是受法律保护的,怎么能说停就停?小静也是个老实孩子,平时也不太懂这些,就被唬住了,心里又慌又委屈。

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我的调查与实践过程

挂了电话,我这当哥的肯定不能坐视不管。我跟她说:“你先别急,我帮你查查,这事儿肯定有说法的。”

第一步:上网搜集信息

遇事不决先上网。我就打开电脑,噼里啪一顿搜,关键词就是“员工怀孕 社保”、“孕期 单位停社保 违法”之类的。嚯,不搜不知道,一搜吓一跳,相关的法律条文、案例分析一大堆。核心意思就一个:单位在员工怀孕期间,是必须依法为员工缴纳社会保险的,这是法定义务,跑不掉的。

我还特意看了几篇官方的解读,什么《劳动法》、《社会保险法》、《女职工劳动保护特别规定》里面都写得门儿清。简单说,只要劳动合同还在,单位就得缴,甭管你是在孕期、产期还是哺乳期。

第二步:咨询懂行的朋友

光看网上的,我心里还不是特别踏实,毕竟这涉及到具体操作。我就想起来我一大学同学,毕业后在一家大公司做HR,经验挺丰富的。我立马给他打了个电话,把小静的情况跟他一说。

我那同学一听就乐了,说:“这什么年代了,还有公司敢这么干?明摆着违法!你让你表妹硬气点,直接跟他们挑明了说,这是国家规定,不缴不行。如果他们还坚持,就保留好证据,比如谈话录音、相关的书面通知(虽然估计他们不敢给书面的),然后去劳动监察大队投诉。”

他还提醒我,让小静注意以下几点:

  • 不要主动提出离职,或者签什么自愿放弃缴纳社保的协议,那些都是坑。
  • 正常上下班,别给公司留下旷工的口实。
  • 把每次沟通的内容、时间、人物都记录下来。

第三步:指导表妹与公司沟通

有了这些信息和朋友的建议,我心里就有底了。我把这些都原原本本告诉了小静,让她别怕,咱们占着理。

我让她先找他们人事经理,态度要不卑不亢,明确告诉对方:

  1. 根据国家法律规定,怀孕期间单位必须为我缴纳社会保险,这是单位的法定义务。
  2. 如果单位不缴纳,不仅会影响我后续的生育津贴申领和医疗报销,单位自身也面临法律风险。
  3. 希望公司能依法办事,保障我的合法权益。

我还教她,如果对方还是含糊其辞或者强硬,就暗示她已经咨询过专业人士,并且了解相关的维权途径。

最终的结果与反思

小静鼓足勇气去找了他们人事。那人事还想打哈哈,说什么公司有困难,特殊情况特殊处理之类的。小静就把我教她的话一说,特别提到了相关法律规定和劳动监察。那人事一听,估计也是心里发虚,就说要去跟领导汇报一下。

结果你猜怎么着?

第二天,人事就主动联系小静,说经过研究,公司会继续为她缴纳社保,之前的说法是个误会。这“误会”可真会挑时候!

这事儿虽然解决了,但也让我挺感慨的。有些公司,就想着能省一点是一点,专挑那些不懂法、或者性格软弱的员工下手。但作为员工,咱们自己也得懂点法,知道怎么维护自己的权益。遇到这种事,千万别自己闷头认栽,多问问,多查查,很多时候,道理和法律是站在咱们这边的。

今天把这事儿分享出来,也是希望给遇到类似情况的朋友提个醒。怀孕期间,单位是必须给你缴社保的,这是板上钉钉的事儿!

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